Kesiapsiagaan Bencana – ISSA


Kesiapsiagaan Bencana Baru!

Kategori:
Pengelolaan

Oleh Laura Bianchini Pritchett | 25 Agustus 2021

<< Kembali ke Artikel

Anda tidak pernah tahu kapan bencana akan datang. Dengan musim badai lain yang sudah menimpa kita, sangat penting untuk memiliki rencana, tetap terinformasi, dan siap untuk melindungi bisnis dan karyawan Anda. Sedikit perencanaan sekarang dapat menghemat waktu, uang, dan kehancuran Anda nantinya.

Identifikasi ancaman

Jenis bencana alam apa yang mungkin terjadi di tempat bisnis Anda beroperasi? Bisnis dengan beberapa lokasi mungkin berisiko untuk hal yang berbeda dan, oleh karena itu, memerlukan rencana terpisah.

Bahaya apa lagi yang dapat memperumit situasi bencana?

Identifikasi sumber daya Anda

Jenis sumber daya apa yang ditawarkan komunitas/daerah Anda? Pelajari tentang lokasi penampungan lokal dan rute evakuasi.

Jenis sumber daya apa yang tersedia untuk Anda di luar komunitas Anda?

Tetap terinformasi! Mendaftar untuk sistem peringatan yang tersedia untuk informasi darurat dan pembaruan.

Manfaatkan sumber daya online, seperti ready.gov, untuk contoh rencana bencana dan darurat serta daftar pengepakan.

Buat dan pertahankan rencana

Memiliki Rencana Aksi Darurat untuk setiap fase bencana—prabencana, selama bencana, dan pascabencana.

Memiliki Rencana Tindakan Darurat untuk setiap lokasi dan karyawan.

Tunjuk Koordinator atau Tim Darurat. Mereka harus menjadi karyawan yang akan tersedia bagi anggota staf selama keadaan darurat dan mempertahankan tanggung jawab untuk menjaga agar rencana dan paket tetap mutakhir.

Pastikan bahwa setiap karyawan yakin tentang apa yang perlu terjadi, apa yang harus mereka lakukan, dan ke mana harus pergi dalam keadaan darurat.

Memiliki rencana untuk mempersiapkan lokasi untuk apa yang perlu terjadi ketika bencana akan datang. Apa yang perlu disingkirkan, diamankan, atau diikat? Ketahui di mana letak katup penutup utama untuk gas, listrik, dan air.

Dilengkapi dengan alat yang tepat

Sediakan perlengkapan persediaan darurat untuk karyawan yang akan membantu mereka melewati 72 jam. Pertimbangkan untuk menjadikan setiap karyawan tas mereka sendiri. Pastikan untuk memeriksa dan menyegarkan kit ini setiap enam bulan. Pastikan untuk menyertakan daftar barang yang harus dikumpulkan pada saat-saat terakhir, seperti kunci, dompet, obat-obatan, dan dokumen penting. Untuk daftar kit yang dapat dicetak, buka ready.gov/kit.

Menyediakan kit darurat untuk lokasi dan kendaraan. Apakah Anda tinggal atau mengungsi, pastikan Anda memiliki apa yang Anda butuhkan untuk menjaga lokasi Anda seaman mungkin.

Lindungi dokumen penting. Siapkan brankas atau brankas tahan api/tahan air di tempat yang sesuai di lokasi.

Ikuti terus pemeliharaan dan peningkatan

Jaga agar semua kendaraan dan mesin dalam keadaan baik dan servis secara teratur.

Pertimbangkan potensi bahaya yang mungkin ditimbulkan oleh alam terhadap properti, struktur, kendaraan, dan peralatan Anda. Pertahankan pohon yang tumbuh di dekat aset ini.

Saat meningkatkan atau melakukan perbaikan, pertimbangkan kaca tahan benturan, daun jendela yang berfungsi, dan pintu yang diperkuat di lokasi yang mengalami badai dengan angin kencang. Tingkatkan sistem drainase Anda jika lokasi Anda berada di medan yang rawan banjir.

Pastikan Anda memiliki asuransi yang tepat

Kebijakan properti dan kewajiban komersial Anda mungkin tidak melindungi dari kerusakan akibat banjir atau gempa bumi. Ini mungkin tidak mencakup kerusakan lain karena bencana. Jangan menunggu sampai setelah bencana untuk mengetahuinya; beri diri Anda ketenangan pikiran sekarang.

Bicaralah dengan agen asuransi Anda dan pastikan bahwa Anda memiliki cakupan asuransi yang tepat agar sesuai dengan kebutuhan unik Anda jika terjadi bencana.

Tidak ada cara untuk mencegah bencana alam. Tetapi Anda dapat memastikan kelangsungan hidup bisnis Anda dengan bersiap untuk bencana sebelum itu terjadi.


Tentang Penulis.

Laura Bianchini Pritchett, CISR, CIC, CAWC adalah account executive di Moody Insurance Worldwide, anggota lama ISSA. Untuk berbicara dengan Laura tentang kebutuhan asuransi Anda, hubungi dia di lbianchini@moodyinsurance.com.

Sumber: www.issa.com