Memetakan Tempat Kerja Dalam Ruangan – ISSA


Memetakan Tempat Kerja Dalam Ruangan Baru!

Kategori:
Aplikasi Pembersihan, Pembersihan untuk Kesehatan

Oleh Dr. Gavin Macgregor-Skinner | 23 April 2021

<< Kembali ke Artikel Memetakan Tempat Kerja Dalam Ruangan

Pandemi COVID-19 membuat kami lengah karena tiba-tiba — dan terus-menerus — menjungkirbalikkan tempat kerja dalam ruangan. Untuk bisnis yang dapat mendukung karyawan mereka yang bekerja dari rumah, panggilan video Zoom dan Tim Microsoft telah menjadi hal biasa. Tetapi membawa karyawan kembali ke tempat kerja dalam ruangan telah menciptakan tantangan signifikan yang perlu dipersiapkan oleh pemberi kerja.

Kebutuhan akan ruang kerja dalam ruangan yang aman

Ruang dalam ruangan memiliki risiko lebih besar untuk menyebarkan COVID-19 daripada di luar ruangan. Rumah sakit, bandara, panti jompo, pusat konvensi, stadion, hotel, sekolah, fasilitas manufaktur, bisnis ritel, gedung pemerintah, dan organisasi lain yang tidak dapat membiarkan karyawan mereka bekerja dari rumah atau membawa karyawan mereka kembali lebih awal, memerlukan cara yang efektif untuk menerapkan langkah-langkah keamanan dengan cepat. Bahkan organisasi yang menawarkan model hybrid berkelanjutan, di mana karyawan kadang-kadang bekerja dari kantor dan di rumah sepanjang waktu, perlu memvisualisasikan bahaya dan risiko untuk menggunakan ruang kerja dalam ruangan dengan aman.

Saat organisasi di kota, kabupaten, negara bagian, dan negara di seluruh dunia memasuki berbagai tahap pemulihan, Dewan Penasihat Biorisk Global® (GBAC), sebuah divisi dari ISSA, menggunakan program Akreditasi Fasilitas GBAC STAR ™ 20 Elemen untuk membantu organisasi menganalisis apa yang diperlukan agar karyawan mereka kembali bekerja. Prioritasnya adalah keselamatan, dan fokusnya adalah menciptakan lingkungan kerja dalam ruangan komunal yang aman di mana karyawan merasa nyaman untuk kembali. Ini termasuk persyaratan jarak fisik dengan mengurangi kapasitas dalam ruangan, mengevaluasi kualitas udara, serta membersihkan dan mendisinfeksi permukaan yang sangat tersentuh.

Penyakit diare, penyakit pernapasan, dan infeksi jaringan lunak selalu menggambarkan kebutuhan akan keselamatan kesehatan yang lebih baik di tempat kerja. Tetapi virus SARS-CoV-2 yang menyebabkan pandemi COVID-19 telah sangat dipercepat dengan sistem operasi tempat kerja yang memfasilitasi peningkatan keamanan ruang dalam ruangan. Ini termasuk penempatan yang strategis dari pembersih tangan dan kemampuan untuk merespon permukaan yang berdesak-desakan dan membersihkan serta mendisinfeksi yang sering disentuh.

Memetakan ruang kerja dalam ruangan

Dengan memetakan ruang kerja dalam ruangan dan menggunakan Elemen 7: Penilaian Risiko dan Strategi Mitigasi Risiko dari program GBAC STAR, fasilitas telah membuat penyesuaian tentang bagaimana ruang dalam ruangan dikelola di berbagai sektor, meningkatkan kesadaran karyawan terhadap lingkungan sekitar, dan memberikan kesamaan yang lebih jelas. gambar operasi untuk mereka yang mengelola fasilitas.

Program GBAC STAR mendefinisikan risiko sebagai fungsi dari kemungkinan terjadinya sesuatu dan konsekuensi dari kejadian tersebut, yaitu, “Seberapa buruk hal itu bisa terjadi?” Fasilitas GBAC STAR menggunakan denah lantai dan peta dalam ruangan untuk mengidentifikasi bahaya. Mereka juga menggunakan penilaian risiko untuk memutuskan risiko mana yang dapat diterima atau tidak dan apa yang perlu dilakukan untuk memitigasi risiko.

Fasilitas terakreditasi GBAC STAR menggunakan berbagai alat untuk memetakan lokasi dalam ruangan, seperti denah lantai berbasis kertas, perangkat lunak GIS dalam ruangan, dan aplikasi ponsel cerdas yang menyediakan prosedur yang dapat ditindaklanjuti untuk mengurangi risiko penularan agen penyebab penyakit menular seperti virus dan bakteri. . Fasilitas menggunakan peta dalam ruangan mereka dengan Elemen 6: Pengendalian dan Pemantauan Program untuk menerapkan prosedur terdokumentasi untuk memantau efektivitas protokol dan prosedur yang diterapkan. Banyak fasilitas yang memanfaatkan teknologi seperti dasbor, kode Quick Response (QR), jaringan Wi-Fi, identifikasi frekuensi radio (RFID) untuk memantau penggunaan peralatan, pergerakan orang, dan memverifikasi bahwa kegiatan pembersihan dan desinfeksi telah selesai.

Fasilitas terakreditasi GBAC STAR menggunakan teknologi untuk menciptakan tingkat pengetahuan dan pemahaman baru dalam hal pengoperasian fasilitas. Manajer operasi memetakan ruang dalam ruangan untuk lebih memahami bahaya dan risiko dan untuk menerapkan peralatan, personel, serta produk pembersih dan disinfektan yang paling sesuai untuk lingkungan kerja mereka. Mereka seringkali harus menerapkan beberapa kontrol pelengkap untuk mencegah penyebaran virus SARS-CoV-2.

Peta ruang dalam ruangan, dikombinasikan dengan foto dan video, membantu menentukan di mana terdapat konflik jarak fisik, seperti di ruang istirahat staf dan kamar mandi, memastikan ruang kerja sesuai dengan peraturan kesehatan dan keselamatan dan persyaratan hunian maksimum. Memetakan area sentuh tinggi yang memerlukan pembersihan dan desinfektan, lokasi pembersih tangan, aliran pergerakan orang, lantai keras dan area berkarpet, dll., Menyediakan alat penilaian risiko yang mudah dipahami dengan menggunakan warna lampu lalu lintas (merah, kuning, hijau) yang membantu membuat bekerja di gedung lebih aman.

Bandara, pusat konvensi, stadion, dan hotel telah menerapkan sistem menggunakan kode QR dan aplikasi umpan balik kepuasan untuk melaporkan masalah fasilitas — misalnya, area yang perlu dibersihkan. Informasi ini diterima segera di peta untuk menunjukkan lokasi di gedung dan dilihat di dasbor atau aplikasi seluler oleh staf. Beberapa sistem mengizinkan pengunggahan foto. Ketika informasi ini dikirimkan, staf kebersihan menerima pemberitahuan yang memberi tahu mereka dengan tepat apa dan di mana masalahnya. Kemudian mereka dapat menggunakan peta dalam ruangan untuk menavigasi langsung ke area yang menjadi perhatian.

Sebagai bagian dari Elemen 16: Praktik pencegahan penyakit infeksi fasilitas, pemetaan ruang dalam ruangan membantu manajer operasi memaksimalkan penggunaan dan efektivitas sumber daya yang tersedia seperti peralatan dan produk pembersih dan disinfeksi, termasuk tugas yang berlebihan ke kelompok kerja tambahan pada permintaan puncak layanan pembersihan. Ini juga membantu menerapkan rekomendasi dari Pusat Pengendalian dan Pencegahan Penyakit (CDC) AS dan Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSHA) Departemen Tenaga Kerja AS bahwa rencana tanggapan COVID-19 pengusaha harus memanfaatkan hierarki kontrol, yang umumnya memberi label dan memprioritaskan kontrol dalam urutan berikut, dari yang paling efektif hingga yang paling tidak efektif: penghapusan, penggantian, kontrol teknik, kontrol administratif dan praktik kerja yang aman, dan alat pelindung diri (APD).

Pengendalian teknik memerlukan perubahan fisik ke tempat kerja untuk mengisolasi pekerja dari bahaya. Contoh kontrol teknik yang mungkin berguna bagi pemberi kerja untuk melindungi pekerja dari SARS-CoV-2 meliputi:

  • Lokasi stasiun pembersih tangan dan penyeka disinfektan
  • Memasang kaca plexiglass dan penghalang fisik lainnya
  • Menyesuaikan sistem ventilasi, konsultasikan dengan teknisi yang berkualifikasi jika perlu
  • Lokasi teknologi tanpa sentuhan, seperti masuk / keluar bebas genggam dan pembuangan limbah.
  • Kontrol administratif dan praktik kerja yang aman mengubah kebijakan dan prosedur tentang bagaimana pekerja melakukan tugas pekerjaan untuk memastikan aktivitas kerja dilakukan dengan aman. Contoh kontrol administratif yang mungkin berguna bagi pemberi kerja untuk melindungi pekerja dari SARS-CoV-2 meliputi:
  • Lokasi tanda dalam bahasa yang dipahami pekerja
  • Membatasi jumlah orang dalam sebuah ruangan
  • Memberikan pelatihan
  • Meningkatkan frekuensi pembersihan dan desinfeksi.

Alat baru, termasuk pemetaan dalam ruangan, digunakan untuk mengakomodasi meningkatnya permintaan akan pembersihan, pengendalian infeksi, penilaian risiko, dan penjaga gerbang pergerakan masyarakat, yang sangat penting dalam mengelola risiko COVID-19 dan penyakit menular lainnya. Selain itu, fasilitas terakreditasi GBAC STAR menggunakan analitik data, yang akan menarik wawasan tentang pemanfaatan sumber daya dengan menggunakan data konsumsi produk pembersih dan produsen tinggal atau waktu kontak basah serta cara meningkatkan kapasitas dan mengurangi risiko.

Menggunakan data yang berfokus pada pemanfaatan sumber daya membantu manajemen membuat keputusan kunci di berbagai ruang dalam ruangan dan pada berbagai tahap pandemi. Hal ini tidak hanya mengurangi biaya, tetapi juga dapat meningkatkan kepercayaan diri dan kebahagiaan karyawan, membantu organisasi membedakan diri dari pesaing, dan lebih mempersiapkan bisnis untuk menghadapi tantangan potensial lainnya.

Menemukan rute tercepat, paling efisien, dan — pada saat terjadi pandemi — rute teraman tidak selalu merupakan pekerjaan yang mudah. Teknologi pemetaan dan pemetaan dalam ruangan yang meningkatkan operasi dan meningkatkan efisiensi tim sedang digunakan untuk efek yang luar biasa. Tim kebersihan yang, di masa lalu, melakukan perjalanan ke seluruh gedung, sekarang dikelola berdasarkan lokasi, memungkinkan sistem ‘orang yang tepat, tempat yang tepat, waktu yang tepat’. Ini berdampak dramatis pada efisiensi dan produktivitas serta menciptakan lingkungan kerja yang lebih aman.

Pandemi COVID-19 telah mengungkapkan bahwa pemetaan ruang dalam ruangan dapat meningkatkan keamanan fasilitas. Fasilitas GBAC STAR telah menggunakan peta dalam ruangan untuk meningkatkan kesadaran karyawan terhadap lingkungan mereka dan memberikan gambaran pengoperasian umum yang lebih jelas bagi mereka yang mengelola fasilitas. Bukankah itu adalah sesuatu yang bisa kita semua gunakan ketika segala sesuatunya tampak begitu tidak pasti?

Referensi:

  1. CDC AS — Guidance for Businesses and Employers Responding to Coronavirus Disease 2019 (COVID-19) diakses pada 8 Februari 2021, https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/community/
    panduan-bisnis-respons.html
  2. CDC AS — Membersihkan dan Mendisinfeksi Fasilitas Anda diakses pada 8 Februari 2021, https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/community/disinfecting-building-facility.html
  3. Kontrol dan Pencegahan COVID-19 OSHA diakses pada 8 Februari 2021, https://www.osha.gov/coronavirus/control-prevention
  4. Praktik yang Direkomendasikan OSHA untuk Program Keselamatan dan Kesehatan — Pencegahan dan Pengendalian Bahaya diakses pada 8 Februari 2021, https://www.osha.gov/shpguidelines/hazard-
    prevent.html

Tentang Penulis.

Gavin Macgregor-Skinner adalah direktur Dewan Penasihat Biorisk Global® (GBAC), sebuah divisi dari ISSA. Sebagai ahli dan konsultan pencegahan infeksi, dia bekerja untuk mengembangkan protokol dan pendidikan untuk industri pembersihan global untuk memberdayakan fasilitas, bisnis, dan profesional pembersihan untuk menciptakan lingkungan yang aman.

Sumber: www.issa.com