Proses 4 Langkah Menuju Kepemimpinan yang Efektif

Kompas dengan jarum menunjuk kata kepemimpinan dengan efek blur ditambah nada biru dan hitam.  Gambar konseptual untuk ilustrasi motivasi pemimpin

Terlepas dari peran seseorang dalam industri pembersih komersial, memiliki strategi kepemimpinan yang terbukti benar dapat sangat membantu menumbuhkan laba perusahaan dan mempertahankan karyawan teratas tetap aktif dan terlibat. Dalam artikel SmartBrief yang ditulis oleh Paul B. Thornton, template 4 langkah yang dapat diterapkan dapat diikuti oleh manajer dalam hal tetap teratur dan menjaga karyawan tetap termotivasi dan senang berada di posisi mereka.

Langkah 1: Mendiagnosis Situasi

Meskipun mengagumkan bagi manajer mana pun untuk mencari peningkatan, hal itu tidak dapat dilakukan dengan benar tanpa memiliki gagasan yang jelas tentang lingkungan kerja. Menganalisis ini dapat dibagi menjadi tiga bagian:

  • Organisasi secara keseluruhan — apakah strategi yang diusulkan layak untuk lingkungan kerja dan budaya perusahaan saat ini?
  • Proses utama — memahami ruang lingkup layanan dan produk, dan jika dioptimalkan
  • Orang-orang di tempat kerja — apakah karyawan memiliki pendekatan yang tepat untuk tugas sehari-hari, memiliki kepribadian yang sesuai dengan budaya perusahaan, dan memiliki pengetahuan yang diperlukan untuk menjadi mahir?

Kiat untuk menganalisis masing-masing aspek ini termasuk menganalisis data seperti laporan keuangan, mengumpulkan umpan balik dari karyawan tentang operasi sehari-hari, dan memastikan berbagai suara yang baik didengar dalam diskusi tersebut.

Langkah 2: Mengidentifikasi Peluang

Ini berlaku untuk tingkat individu dan organisasi. Secara individual, ini berarti menganalisis pemimpin senior dan menilai apakah umpan balik mereka tepat waktu dan bermanfaat, dan apakah mereka memiliki sumber daya yang tepat di sekitar mereka untuk berhasil.

Secara organisasi, ini berarti mengevaluasi sistem sehari-hari dan area potensial yang perlu ditingkatkan dari perspektif efisiensi. Kiat untuk mengidentifikasi peluang termasuk berdiskusi terbuka dengan pelanggan, konsultan, dan rekan kerja untuk melihat apakah ada ide yang belum dibawa ke permukaan. Selain itu, mempelajari kebiasaan karyawan puncak perusahaan dapat mengembangkan pendekatan contoh di mana orang lain di perusahaan dapat mempelajari taktik yang berguna.

Langkah 3: Menyampaikan Pesan Anda

Memiliki rencana perbaikan adalah awal yang baik, tetapi bisa gagal jika tidak dikomunikasikan dengan benar. Karyawan perlu memahami mengapa tepatnya hal itu akan mengarah pada perubahan positif. Ini datang untuk memahami kecenderungan karyawan dan apa yang mereka akan paling responsif juga. Ini mungkin bervariasi berdasarkan tipe kepribadian, tetapi beberapa lebih suka argumen yang murni logis tentang perbaikan bottom-line, yang lain menyukai argumen emosional yang menarik hati mereka, sementara yang lain menyukai contoh seperti pengalaman sendiri dan mengapa hal itu mendorong mereka untuk melakukannya. mengubah sebuah proses.

Kiat untuk melakukan ini secara efektif termasuk berlatih presentasi beberapa kali sebelumnya, dan menerima masukan dari orang lain tentang cara terbaik untuk membagikan ide.

Langkah 4: Mengaktifkan Orang Lain

Setiap perbaikan pada perusahaan berarti bahwa karyawan yang akan mewujudkannya harus dipersiapkan secara memadai dan dilengkapi dengan sumber daya yang tepat. Ini termasuk menawarkan insentif seperti bonus, mengurangi tuntutan tugas periferal, dan memberi karyawan kesempatan untuk memimpin proyek yang berbeda.

Hal ini paling baik dilakukan dengan bertanya kepada karyawan tentang apa yang mereka yakini dapat mereka lakukan dengan baik, dan memberi mereka peluang awal untuk berhasil yang akan memberi mereka dorongan kepercayaan diri.

Seluruh artikel tersedia di sini. Untuk tips manajemen dan motivasi karyawan tambahan, klik di sini.


Sumber: www.cleanlink.com