Undang-Undang PAHLAWAN New York dan Industri Pembersih: Ringkasan Legislatif


Undang-Undang PAHLAWAN New York dan Industri Pembersih: Ringkasan Legislatif

Kategori:
Peraturan

Oleh Stacy J. Seiden | 12 Mei 2021

<< Kembali ke Artikel Undang-Undang PAHLAWAN New York dan Industri Pembersih: Ringkasan Legislatif

Pada tanggal 20 April 2021, badan legislatif New York mengesahkan Undang-Undang Kesehatan dan Hak Esensial New York (“HERO Act,” S. 1034B). Gubernur New York Andrew Cuomo menandatangani undang-undang menjadi undang-undang pada 5 Mei 2021. HERO Act akan berlaku 30 hari setelah tanda tangan Gubernur. Berikut ini adalah ringkasan dari undang-undang negara bagian baru ini, yang memiliki implikasi bagi pengusaha dan karyawan New York, serta untuk industri pembersihan.

Standar Tempat Kerja Baru

HERO Act mewajibkan Departemen Tenaga Kerja New York (NYDOL), dengan berkonsultasi dengan Departemen Kesehatan New York, untuk membuat model standar pencegahan paparan penyakit menular melalui udara model khusus industri, termasuk prosedur dan metode untuk:

  • Pembersihan dan desinfektan secara teratur
  • Pemeriksaan kesehatan karyawan
  • Penutup wajah
  • Alat pelindung diri (APD) yang dibutuhkan
  • Kebersihan tangan
  • Jarak sosial
  • Kepatuhan terhadap perintah wajib atau kehati-hatian tentang isolasi atau karantina
  • Kepatuhan dengan kontrol teknik yang berlaku (misalnya, aliran udara yang tepat)
  • Penunjukan satu atau lebih karyawan pengawas untuk menegakkan kepatuhan
  • Tinjauan verbal standar kesehatan dan keselamatan.

Pengusaha diharuskan untuk menerapkan rencana kesehatan dan keselamatan baik dengan mengadopsi standar model NYDOL yang relevan dengan industri mereka atau dengan menetapkan rencana alternatif yang memenuhi atau melampaui standar NYDOL. Setelah membuka kembali dan merekrut, pemberi kerja diharuskan untuk memposting rencana yang diadopsi di tempat kerja dan mendistribusikan salinan rencana tersebut kepada semua karyawan dalam bahasa Inggris dan dalam bahasa yang diidentifikasi oleh setiap karyawan sebagai bahasa utama mereka. (Jika karyawan mengidentifikasi bahasa utama yang dokumen modelnya tidak tersedia, pemberi kerja akan mematuhinya dengan memberikan paket berbahasa Inggris kepada karyawan tersebut.) Pemberi kerja yang memiliki buku pegangan karyawan juga diharuskan untuk menyertakan rencana tersebut dalam buku pegangan mereka.

Majikan yang gagal menerapkan rencana akan dikenakan denda paling sedikit US $ 50 per hari sampai rencana dilaksanakan. Majikan yang gagal mematuhi rencana yang diadopsi dapat dikenakan denda mulai dari $ 1.000 hingga $ 10.000.

Karyawan Dapat Menuntut Ketidakpatuhan

Menurut JD Supra, HERO Act menciptakan “hak pribadi untuk bertindak bagi karyawan untuk mengajukan klaim ganti rugi kepada majikan mereka karena gagal mematuhi standar kesehatan dan keselamatan tempat kerja yang berlaku.” Pengadilan dapat memberikan ganti rugi hingga $ 20.000 dan biaya pengacara kepada penggugat yang berlaku berdasarkan tindakan tersebut, kecuali jika pemberi kerja membuktikan “dasar niat baik untuk meyakini bahwa tindakan kesehatan dan keselamatan yang ditetapkan mengikuti standar penyakit menular udara yang berlaku.”

Ketentuan Anti-Pembalasan

HERO Act melarang pemberi kerja untuk mendiskriminasi, mengancam, membalas, atau mengambil tindakan merugikan terhadap karyawan mana pun karena:

  • Menggunakan hak mereka di bawah HERO Act atau di bawah rencana kesehatan dan keselamatan tempat kerja;
  • Melaporkan pelanggaran HERO Act atau rencana kesehatan dan keselamatan tempat kerja yang berlaku;
  • Melaporkan masalah kesehatan dan keselamatan di tempat kerja atau mencari bantuan atau intervensi terkait dengan masalah pajanan penyakit menular di udara; atau
  • Menolak untuk bekerja di mana karyawan tersebut secara wajar percaya, dengan itikad baik, bahwa pekerjaan tersebut membuat mereka, karyawan lain, atau publik, pada risiko yang tidak wajar untuk terpapar penyakit menular melalui udara karena kondisi kerja yang tidak sesuai dengan hukum atau kesehatan tempat kerja dan rencana keselamatan.

Komite Keamanan Tempat Kerja Manajemen Tenaga Kerja Bersama

HERO Act mewajibkan pemberi kerja dengan setidaknya 10 karyawan untuk mengizinkan karyawan membentuk dan mengelola “komite keselamatan kerja manajemen bersama.” Komite harus terdiri dari karyawan dan pemberi kerja yang ditunjuk, dengan ketentuan bahwa setidaknya dua pertiga dari semua anggota komite adalah karyawan non-supervisor. Ketentuan Komite Keselamatan Tempat Kerja Pengelolaan Tenaga Kerja Gabungan berlaku 180 hari setelah tindakan tersebut ditandatangani menjadi undang-undang.

Panitia memiliki kewenangan untuk:

  • Angkat masalah kesehatan dan keselamatan, yang harus ditanggapi oleh pemberi kerja
  • Tinjau kebijakan pemberi kerja apa pun yang diwajibkan oleh HERO Act atau Undang-Undang Kompensasi Pekerja New York dan berikan umpan balik
  • Tinjau setiap kebijakan tempat kerja yang diumumkan sebagai tanggapan terhadap undang-undang kesehatan atau keselamatan
  • Berpartisipasi dalam setiap kunjungan situs oleh entitas pemerintah yang bertanggung jawab untuk menegakkan standar kesehatan dan keselamatan
  • Tinjau setiap laporan kesehatan dan keselamatan pemberi kerja
  • Jadwalkan rapat secara teratur selama jam kerja setidaknya sekali per kuartal.

Anggota komite harus diizinkan untuk menghadiri pelatihan yang terkait dengan peran mereka tanpa kehilangan gaji. Pembalasan terhadap anggota komite dilarang dan dihukum dengan denda perdata hingga $ 10.000. Anggota komite yang yakin bahwa mereka telah mengalami pembalasan juga dapat mengajukan klaim di pengadilan dan dapat memulihkan ganti rugi dan biaya pengacara yang dilikuidasi.

Item Tindakan Pemberi Kerja

NYDOL memiliki waktu 30 hari sejak Gubernur Cuomo menandatangani Undang-Undang PAHLAWAN untuk menciptakan standar kesehatan dan keselamatan tempat kerja yang baru. Menurut JD Supra, pemberi kerja harus mulai dengan meninjau rencana pencegahan COVID-19 yang ada yang mereka miliki dan bersiap untuk membuat perubahan apa pun sesuai dengan standar NYDOL segera setelah diterapkan. Namun, pemberi kerja harus terus mematuhi pedoman pembukaan kembali negara bagian dan lokal yang ada, serta persyaratan Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja AS (OSHA) yang berlaku. Pengusaha juga harus mengatur untuk menerapkan, memasang, dan mendistribusikan rencana kesehatan dan keselamatan tempat kerja yang diadopsi dan memberikan manajer pelatihan kepatuhan dan anti-pembalasan.

Terakhir, pemberi kerja dengan setidaknya 10 karyawan harus bersiap untuk menerapkan komite keselamatan kerja manajemen ketenagakerjaan bersama yang akan menerima informasi mengenai kesehatan dan keselamatan tempat kerja. Pemberi kerja disarankan untuk berkonsultasi dengan penasihat yang berpengalaman dalam hukum ketenagakerjaan tradisional mengenai pembatasan Undang-Undang Hubungan Perburuhan Nasional tentang fungsi komite penasihat yang mencakup karyawan yang ditunjuk.

ISSA terus memantau perkembangan standar kesehatan dan keselamatan tempat kerja yang baru di New York, serta segera dirilisnya standar serupa oleh OSHA federal. Kami akan terus memberi tahu anggota kami saat standar ini berkembang. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang standar tempat kerja darurat khusus COVID-19, kunjungi situs web ISSA. Untuk pertanyaan umum tentang HERO Act, silakan hubungi Koordinator Urusan Pemerintah ISSA, Stacy Seiden. ISSA mendorong pemberi kerja untuk berkonsultasi dengan penasihat hukum jika ada pertanyaan spesifik yang mungkin mereka miliki tentang tindakan tersebut.


Tentang Penulis.

Stacy J. Seiden adalah koordinator urusan pemerintah untuk ISSA. Silakan hubungi dia di stacyseiden@issa.com untuk pertanyaan tentang Pekan Pembersihan Nasional dan pertanyaan terkait advokasi ISSA lainnya yang mungkin Anda miliki.

Sumber: www.issa.com